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5 razões para o email estar em segundo plano

5 razões para o email estar em segundo plano

Quão rápido o email tem sido nos últimos tempos? Para falar a verdade, o email não é tão rápido como deveria ser, realmente as coisas estão mudando.

Vamo relatar aqui pequenos segredos porque o seu email muitas vezes não chega no tempo que deveria chegar na sua caixa de entrada gratuita, paga ou email premium.

Email em segundo plano.

5 razões para o email estar em segundo plano
Como o email se tornou uma ferramenta de comunicação de segunda categoria?

“O email se tornou um meio de contato muito comum”.

Houve um tempo que email costumava ser muito rápido, bastava um clique para a mensagens chegar na caixa de correio do destinatário. De fato, o email era muito rápido.

Não mais. Agora está lento comparado a outras ferramentas e recurso tecnológicos online, além disso, os usuários estão procurando e experimentando recursos de contato mais imediatos.

Por que isso está acontecendo? Como o email se tornou uma ferramenta de comunicação de segunda categoria?

Vamos saber agora:

1. Existem métodos mais rápidos para manter contato.

O principal motivo pelo qual o email está ficando em segundo plano é que agora existem muito mais opções e ferramentas de comunicação online que a 5 ou 10 anos atrás.

E alguns dos recursos e tecnologia de contato mais recentes são realmente muito mais rápidos que o email convencional.

Ferramentas como mensagens de texto (SMS), mensagens instantâneas, WhatsApp, Twitter, Messenger, Face Time e, atualizações do Facebook e também Chats com bate-papo.

O email ainda não foi totalmente substituído por outros recursos intrusivos mais práticos e rápidos em nossa vida porque ele ainda é muito útil para uma séria de ações a atividade profissionais.

Mas não podemos deixar de pensar – por que enviar um email quando posso enviar uma mensagem que será exibida no celular ou na tela do computador dos meus amigos em segundos?

2. As respostas precisam ser precisas, rápidas e imediatas.

Era uma vez, quando o email ainda era mágico, as pessoas sentavam-se na frente de seus computadores, aguardando a chegada de mensagens e mais mensagens.

Mas, em algum lugar ao longo do tempo essas pessoas perceberam que não podiam fazer o trabalho enquanto ficavam esperando ou terem que parar para responder imediatamente a um email.

Portanto, em muitas situações você não pode mais esperar respostas rápidas. Algumas pessoas só verificam seus emails apenas de 1-2 vezes por dia ou de 1 a 4 vezes com raras exceções.

Como certeza você já viu alguém passando e perguntou: “Você recebeu o email que eu lhe enviei?”

Bom, a pergunta lógica imediata é – “Quando você o enviou?”

Há quatro minutos atrás.” Fala Sério!

3. O email é bom para quem não tem pressa.

Outro motivo pelo qual o email ficou lento nos últimos tempos é porque esse é um dos seus pontos fortes!

As pessoas descobriram que o email é melhor para comunicações não síncronas … quando as pessoas não estão trabalhando ao mesmo tempo.

O email é uma ferramenta poderosa para usar a qualquer hora.

Um dos pontos fortes do email é permitir que outras pessoas respondam quando estiverem disponíveis.

O email deve ser aproveitado para esse tipo de comunicação. Por exemplo, quando você precisa do envio de um novo documento, mas não precisa agora.

Ou então,  quando você está trabalhando com alguém que está em um fuso horário ou em outro turno de trabalho diferente do seu.

Para muitos casos o uso do email é extremamente útil, especialmente ao usar um email temporário e descartável.

Mais informações: Saiba o que é um email temporario.

4. O email não é para conversar.

Aqui está um grande segredo para se dar bem ao usar email. O email é muito ruim para manter conversas prolongadas.

Mas é muito bom para realizar tarefas diárias, fazer o envio de documentos, arquivos e anexos, mas é horrível para estabelecer conversas full time.

Por quê?

Porque tem que esperar o email chegar, porque é difícil escrever com emoção e com algum tom em um email.

O que se pretendia ser uma mensagem simples, pode se transformar em uma guerra com fogo cruzado, porque a mensagem foi mal interpretada.

E mesmo quando isso não acontece, é difícil voltar e voltar por email. Com excessão do serviços de email com auto-destruição.

Você já teve uma lista de email com mais de 50 mensagens antes de uma resposta simples ser alcançada.

— “Se precisar conversar, entre em contato por outros meios ou ligue para a pessoa.”

5. O email mal utilizado é um desperdício de tempo.

Ironicamente, o email já foi considerado um salvador do gerenciamento de tempo. As pessoas pensavam que isso melhoraria a produtividade e reduziria as cargas de trabalho.

Não foi exatamente assim. De fato, muitas empresas agora citam o email como o desperdiçador de tempo nº 1 no local de trabalho.

A verdade é que a maioria das pessoas não consegue acompanhar todos os email que recebem.

Você ouve regularmente pessoas com milhares de mensagens na caixa de entrada.

Pessoas declarando “falência na caixa de entrada de email” e recomeçando.

Usar o email da forma correta.

O email é bom para muitas tarefas isso é fato. Mas use-o para aqueles que realmente fazem sentido, como calendário, revisão de documentos e trabalho em grupo.

O email tem que ser usado da forma correta caso contrário é uma bomba relógio que uma hora ou outra vai explodir.

Não fique preso no atoleiro de emails de pingue-pongue, solicitações imediatas e perguntas não respondidas.

Use ferramentas e recursos tecnológicos mais imediatas quando precisar de uma resposta rápida.

Por exemplo, não agende uma reunião por email faltando 1 hora para ela acontecer. Ligue do telefone fixo ou celular se for algo tão urgente e fale com todos os envolvidos.

E melhor ainda, se você realmente precisa se comunicar com alguém, estenda a mão e toque-a pessoalmente.

O que você usa para comunicação imediata?

Você acha que o email funciona bem para o seu trabalho?

Você consegue manter sua caixa de entrada de email limpa?

Por favor compartilhe nos comentários.

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